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Marzo 22, 2018Organizzazione feste private particolari Milano
Partecipare alle feste è un gran divertimento, organizzarle è decisamente più impegnativo! Organizzazione feste private particolari Milano un titolo strano ma che delinea chiaramente la possibilità di realizzare delle feste completamente personalizzate.
Oggigiorno sono poche le persone che hanno a disposizione il tempo necessario da dedicare alla realizzazione di una festa. Ecco perché noi di Wedding Planner Italy, che abbiamo fatto di una passione un lavoro, abbiamo sempre l’agenda piena di impegni!!!!
Chiamateci ora saremo molto lieti di potervi aiutare! +390297136106
Organizzazione feste private particolari Milano, un servizio pratico e conveniente!
Organizzare banchetti, matrimoni, party, convention, feste di laurea etc. è il nostro lavoro, anzi la nostra passione! Se non avete tempo ne avete idea di come realizzare una festa fantastica e completa, possiamo farlo noi al posto vostro! Ha un costo, certo che sì nessuno lavora gratis ma chi spende soldi investe nel tempo!!
Di seguito vi descriveremo le attività da fare per realizzare un buona festa anzi una festa che lascerà il segno. Tutto quello che troverete scritto si traduce in tempo e stress che non dovrete subire per realizzare la vostra festa.
Se vi dicessero di salire in cima alla montagna per raggiungere il vostro obiettivo lo fareste sicuramente ma come? Camminando e arrampicandosi per 5 ore oppure in 5 minuti con la funivia? Chi spende soldi guadagna tempo e da sempre il tempo è la risorsa più importante che abbiamo!
Vediamo ora lo schema per organizzare un qualsiasi evento e in particolar modo un festa privata!
Qual è l’obiettivo?!
Be’ per una festa può sembrare scontato ma non lo è! Esistono feste e feste Hawaiani, Hippie, Anni 80 etc. Le variabili sono infinite e solo la fantasia può porre un reale limite.
Quindi definire che tema abbia la festa è fondamentale per decidere anche il formato che dipenderà dalla risposta alla prima domanda. I tempi e la durata, il layout della location, la ristorazione, la musica, etc.
Un altro aspetto importante è la data e l’ora che innanzitutto dovete decidere per tempo e secondariamente deve essere stabilita affinché non interferisca con altre ricorrenze.
Pianificare tutto!
Il miglior consiglio per organizzare una festa è quello di pianificare tutto. Esistono strumenti on line gratuiti come Trello o i fogli di Excel che possono essere condivisi con le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento e che costituiscono un’ottima base per la pianificazione.
Sfruttarli al meglio per creare una check-in list e spuntare le voci una volta completate è un’ottimo consiglio.
Quali sono le voci essenziali?
Eccole qua, con le tempistiche:
- Un mese prima
- Scegli il tema.
- Individua la data.
- Trova la location.
- Crea la lista di invitati.
- Definisci il budget.
- Individua i materiali, gadget, decorazioni etc.
- 3 settimane prima
- Se prevedete un rinfresco stabilite il menu.
- Inoltrare gli inviti.
- Acquistare i cibi non deperibili.
- Fare un check dei materiali, decorazioni, gadget, etc.
- Una settimana prima
- Stop alla lista invitati.
- Conferma delle prenotazioni.
- Acquisto cibi deperibili.
- Il giorno prima
- Preparare i cibi.
- Pulire i locali o sistemare gli spazi.
- Allestire gli spazi.
Ovviamente questa è una check list generica che comprende azioni che possono essere svolte indipendentemente o da professionisti del settore, vedi ad esempio il catering.
Wedding Planner Italy
ha un servizio di Organizzazione feste private particolari Milano modulabile, ovvero voi ci comunicate le vostre necessità e cosa siete in grado di realizzare e al resto pensiamo noi!
Organizzare una festa con dei professionisti del settore significa ricevere non solamente un servizio ma una consulenza da parte di chi quotidianamente organizza non solo Party ma matrimoni, convention, congressi ed eventi di ogni tipo.
