{"id":2935,"date":"2018-03-21T14:52:41","date_gmt":"2018-03-21T14:52:41","guid":{"rendered":"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/?p=2935"},"modified":"2024-03-26T20:33:29","modified_gmt":"2024-03-26T20:33:29","slug":"organizzazione-eventi-no-profit-milano","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/organizzazione-eventi-no-profit-milano\/","title":{"rendered":"Organizzazione eventi no profit Milano"},"content":{"rendered":"<p><strong>Organizzazione eventi no profit Milano, che cosa serve per realizzarle al meglio?<\/strong><\/p>\n<p>Le organizzazioni no profit in generale possono organizzare eventi per la raccolta fondi essenzialmente con tre modalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>In modo autonomo, facendosi aiutare dai propri aderenti \/ volontari.<\/li>\n<li>Da un\u2019agenzia esterna che organizza l\u2019evento su commissione dell\u2019organizzazione.<\/li>\n<li>Da terzi (persone fisiche che organizzano l\u2019evento di propria spontanea volont\u00e0 per beneficenza ad una associazione)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Organizzazione eventi no profit Milano, come ottenere il massimo!<\/h2>\n<h3>Membri del personale qualificato<\/h3>\n<p>La chiave per qualsiasi organizzazione, ma in particolare per questo tipo d\u2019evento \u00e8 il personale.<\/p>\n<p><em>Com\u2019\u00e8 composto lo staff? \u00c8 allineato al consiglio di amministrazione; lavorano tutti per gli stessi obiettivi? Esiste un manuale organizzativo che descriva chiaramente il lavoro. Lo staff \u00e8 correttamente formato e informato?<\/em><\/p>\n<p>Chi si occupa di gestire il flusso organizzativo \u00e8 indispensabile che possa contare su uno staff reattivo che rema nella stessa direzione. Pi\u00f9 qualificato \u00e8 il personale \u00e8 la maggiore probabilit\u00e0 di raggiungere il successo. Ci vuole tempo e denaro per addestrare le persone a lavorare insieme e imparare il loro lavoro e lavorare come una squadra. Il turnover del personale \u00e8 costoso e pu\u00f2 ridurre la produttivit\u00e0 e inibire la capacit\u00e0 di mantenere e raggiungere gli obiettivi.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Il denaro conta!<\/h2>\n<div id=\"attachment_2940\" style=\"width: 466px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-2940\" class=\"Organizzazione eventi no profit Milano wp-image-2940 size-full\" title=\"Organizzazione eventi no profit Milano\" src=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit4.jpg\" alt=\"Organizzazione eventi no profit Milano\" width=\"456\" height=\"336\" srcset=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit4.jpg 456w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit4-300x221.jpg 300w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit4-198x146.jpg 198w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit4-50x37.jpg 50w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit4-102x75.jpg 102w\" sizes=\"(max-width:767px) 456px, 456px\" \/><p id=\"caption-attachment-2940\" class=\"wp-caption-text\">Organizzazione eventi no profit Milano<\/p><\/div>\n<p>Una organizzazione non profit non \u00e8 diversa da qualsiasi attivit\u00e0 commerciale, indipendentemente da quanto sia meritevole il vostro obiettivo se siete senza soldi, siete fuori dal mercato. Un evento no profit \u00e8 l\u2019occasione giusta per fare cassa. Questo significa che i soldi vanno gestiti al meglio, reinvestendo sempre una quota in attivit\u00e0 di crescita, formazione e sviluppo.<\/p>\n<p><strong>Vediamo ora come realizzare una programmazione ottimale per il vostro evento.<\/strong><\/p>\n<h4>1- Definire gli obiettivi<\/h4>\n<p>Gli obiettivi di un congresso devono essere S.m.a.r.t. Specifici, Misurabili, ambiziosi, realistici, tempestivi.<br \/>\nStabilire con chiarezza gli obiettivi e metterli nero su bianco, d\u00e0 modo di controllare se ogni livello di progettazione dell\u2019evento \u00e8 coerente col precedente. Obiettivi poco chiari saranno pi\u00f9 difficili da valutare e misurare entro il periodo. Obiettivi troppo ambiziosi si possono trasformare in fattori demotivanti compromettendo la produttivit\u00e0 del team.<\/p>\n<h4>2- Individuate il formato e la data!<\/h4>\n<p>In funzione degli obiettivi si pu\u00f2 definire il format da seguire ovvero i tempi, la durata, il layout, la ristorazione, il suono, etc. La data potrebbe essere gi\u00e0 preimpostata perch\u00e9 si tratta di evento ricorrente, ma se questo \u00e8 un nuovo evento, assicuratevi di avere abbastanza tempo! In ultimo se la data la dovete fissare ricordatevi le feste religiose e le ricorrenze evita i periodi delle vacanze scolastiche.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"Eventi no profit alignright wp-image-2939 \" title=\"Eventi no profit \" src=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit3.jpg\" alt=\"Eventi no profit \" width=\"424\" height=\"234\" srcset=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit3.jpg 635w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit3-300x165.jpg 300w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit3-260x143.jpg 260w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit3-50x28.jpg 50w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit3-136x75.jpg 136w\" sizes=\"(max-width:767px) 424px, 424px\" \/><\/p>\n<h4>3- Pianificazione<\/h4>\n<p>Il piano dovrebbe includere la logistica, i contenuti e la promozione dell&#8217;evento. Creare un documento disponibile per l&#8217;intero team in cui ogni membro \u00e8 in grado di vedere i compiti degli altri e il quadro generale. Prima di tutto, preparate un elenco dei compiti principali, quindi poneteli nel modo pi\u00f9 dettagliato possibile sotto forma di passaggi specifici che devono essere completati. \u00c8 importante designare i tempi del piano: il tempo necessario per completare un&#8217;attivit\u00e0. Questo aspetto \u00e8 spesso sottovalutato con la conseguenza che la preparazione va pi\u00f9 lentamente di quanto previsto.<\/p>\n<p>Come consiglio ci si pu\u00f2 affidare a varie risorse per questo, ad esempio i modelli Google oppure Trello, ma anche un semplice Excel non vi deluder\u00e0.<\/p>\n<p>Ogni congresso richiede uno sforzo di pi\u00f9 persone, una squadra! Prendete in considerazione la possibilit\u00e0 di identificare pi\u00f9 responsabili per differenti settori, ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestione della sede.<\/li>\n<li>Sezione tecnica audio e video.<\/li>\n<li>Divertimento.<\/li>\n<li>Pubblicit\u00e0.<\/li>\n<li>Sponsor.<\/li>\n<li>Gestione dei volontari.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"Eventi no profit wp-image-2943 alignright\" title=\"Eventi no profit \" src=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit5.jpg\" alt=\"Eventi no profit \" width=\"430\" height=\"259\" srcset=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit5.jpg 748w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit5-300x180.jpg 300w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit5-243x146.jpg 243w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit5-50x30.jpg 50w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit5-125x75.jpg 125w\" sizes=\"(max-width:767px) 430px, 430px\" \/>4- Budget e imprevisti<\/h4>\n<p>L&#8217;elenco delle attivit\u00e0 che avete creato deve riflettere il vostro budget. Non solo bisogna sempre prevedere per ogni attivit\u00e0 una cifra che copra gli imprevisti. Non tutte le attivit\u00e0 sono a rischio imprevisti fortunatamente ma questo vi consente di ripartire in modo adeguato il budget. \u00c8 sempre meglio pensare prima ad un eventuale imprevisto e tenersi coperti finanziariamente.<\/p>\n<h4>5- I dettagli sono tutto!<\/h4>\n<p>Se volete sorprendere i vostri ospiti, dovete curare i dettagli. Negli <strong>Eventi no profit Milano<\/strong> questo aspetto \u00e8 molto rilevante perch\u00e9 si gioca molto sui sentimenti, tuttavia sorprendere gli ospiti significa dargli un\u2019emozione che rimarr\u00e0 impressa nella memoria. Questo significa andare oltre le aspettative del pubblico ma anche dell\u2019organizzazione che ricever\u00e0 donazioni pi\u00f9 generose.<\/p>\n<h4>6- Controllare e ricontrollare<\/h4>\n<p>La potenza \u00e8 nulla senza il controllo. Come ti sentiresti se non ci fossero servizi igienici per disabili oppure se l&#8217;attrezzatura non passa dalla porta? La cosa migliore \u00e8 controllare preventivamente e anticipare i problemi.<\/p>\n<h4>7- Delegare e controllare<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"Eventi no profit alignright wp-image-2937 \" title=\"Eventi no profit \" src=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit1.jpg\" alt=\"Eventi no profit \" width=\"457\" height=\"234\" srcset=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit1.jpg 843w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit1-300x153.jpg 300w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit1-768x392.jpg 768w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit1-260x133.jpg 260w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit1-50x26.jpg 50w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit1-147x75.jpg 147w\" sizes=\"(max-width:767px) 457px, 457px\" \/><\/h4>\n<p>Chiunque sia il responsabile dell\u2019evento non pu\u00f2 essere onnipresente. \u00c8 fondamentale distribuire i compiti tra i membri del team, non solo nella fase di preparazione ma anche durante l&#8217;evento. Assegnare le responsabilit\u00e0 per settore e stabilire un calendario di controlli che risalgono al responsabile finale \u00e8 prioritario.<\/p>\n<h4>8- Comunica l\u2019evento al pubblico giusto!<\/h4>\n<p>Quando si ragiona sul target del pubblico da colpire \u00e8 fondamentale individuare i migliori canali sui quali investire per fare arrivare la comunicazione. Social media, passaggi in tv, radio, cartelloni etc. tutto deve essere studiato per raggiungere il maggior numero di persone a target, non il maggior numero di persone. Creare un messaggio univoco, breve e che trasmetta l\u2019idea dell\u2019evento, \u00e8 una strategia vincente.<\/p>\n<h4>9- Eseguire un controllo, 24 ore prima dell&#8217;evento!<\/h4>\n<p>Predisporre una lista di controllo in fase di pianificazione con la tecnica della \u201cpianificazione inversa\u201d Come suggerisce il nome, questo processo inizia con la definizione dell\u2019obiettivo finale desiderato, per poi muoversi di passo in passo all\u2019indietro nel tempo e pianificare ogni singola fase necessaria per raggiungerlo. Una volta raggiunto il punto di partenza, avrete un piano completo per il vostro evento.<\/p>\n<div id=\"attachment_2936\" style=\"width: 485px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-2936\" class=\"Organizzazione eventi no profit Milano wp-image-2936\" title=\"Organizzazione eventi no profit Milano\" src=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit.jpg\" alt=\"Organizzazione eventi no profit Milano\" width=\"475\" height=\"317\" srcset=\"https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit.jpg 640w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit-300x200.jpg 300w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit-219x146.jpg 219w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit-50x33.jpg 50w, https:\/\/weddingplanneritaly.net\/it\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/no-profit-112x75.jpg 112w\" sizes=\"(max-width:767px) 475px, 475px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-2936\" class=\"wp-caption-text\">Organizzazione eventi no profit Milano<\/p><\/div>\n<h4>10- Chiedete un feedback!<\/h4>\n<p>Trovare modi e tempi giusti per ottenere il feedback dai vostri ospiti, in modo efficace e convincente \u00e8 l\u2019ultima sfida che dovete sostenere.<\/p>\n<p>Questa informazione vi aiuter\u00e0 a evitare errori in futuro e a migliorare la qualit\u00e0 degli eventi. Non solo in un certo senso fidelizza il vostro pubblico. Concentratevi affinch\u00e9 la richiesta del feedback sia:<\/p>\n<ol>\n<li>Tempestiva, inoltrate il questionario entro 24 ore dall\u2019evento, a prescindere dal canale di contatto (telefono, email, social network, App, chat).<\/li>\n<li>Utilizzate un linguaggio chiaro, facilmente comprensibile da chiunque.<\/li>\n<li>Limitare al massimo tempo e sforzi a carico del cliente, altrimenti molto probabilmente non compiler\u00e0 il questionario.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Qualunque evento organizzi, siate ottimisti e non abbiate paura delle sorprese!<\/p>\n<p>Speriamo che il nostro vademecum <strong>Organizzazione eventi no profit Milano<\/strong> vi sia piaciuto. Se desiderate organizzare un evento con la collaborazione di seri professionisti, <a href=\"https:\/\/www.ilmeneghino.net\/wedding-planner-italy\/\">Wedding Planner Italy<br \/>\n<\/a> \u00e8 a vostra disposizione come consulenza, supporto esterno o partner.<\/p>\n<h3>Contattaci ora siamo molto lieti di potervi aiutare! <a href=\"tel:+390297136106\" class=\"tel-articoli\"> +390297136106 <\/a><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizzazione eventi no profit Milano, che cosa serve per realizzarle al meglio? 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