Organizzazione eventi di moda Milano

L’organizzazione eventi di moda Milano richiede una programmazione differente rispetto ad altri tipi di eventi. La sfilata di moda si consuma in 15/20 minuti è determina il successo o il fallimento di un’intera collezione. Per arrivare a fare questi 15 /20 minuti di show bisogna mettere in conto parecchie ore di preparazione.

Organizzazione eventi di moda Milano come farli al meglio!

Wedding Planner Italy
è un’agenzia specializzata in matrimoni internazionali ma spesso organizza, con successo, eventi legati alla moda. Dalla nostra esperienza abbiamo voluto estrapolare un vademecum, una check list su cosa bisogna fare per organizzare eventi di moda impeccabili e di successo!

La parola chiave è CREATIVITÀ ma la cosa più importante sono i dettagli! Ogni singolo aspetto dell’evento deve essere curato dall’accoglienza degli ospiti, alla scenografia, dalla musica agli allestimenti, tutto deve essere curato nel dettaglio e in modo creativo.

L’organizzazione di una sfilata di moda prevede un’attenta pianificazione.

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Ecco alcune cose che bisogna tenere in considerazione per organizzare una sfilata senza intoppi, che impressionerà positivamente gli spettatori:

Pianificazione dell’evento

1. Obiettivi, format e data

Fai in modo di avere sempre presente i tuoi obiettivi perché tutto si farà in loro funzione. Il format dell’evento dipenderà dagli obiettivi e definirà i tempi, la durata, il layout della sala, la ristorazione, il suono etc.

La data infine, potrebbe essere già preimpostata se è un evento di moda ricorrente, ma se è un nuovo evento, bisogna assicurarsi di avere abbastanza tempo! Ultimo appunto attenzione alle feste religiose e le ricorrenze ed è anche meglio evitare i periodi delle vacanze scolastiche.

2. Seleziona una sede

Prima di tutto, devi selezionare una sede. Anche se uno dei tuoi obiettivi è quello di impressionare le persone, questo non significa necessariamente che devi andare in un luogo molto costoso. Ciò che conta di più è che possa ospitare il numero previsto di persone che parteciperanno. Inoltre, non è consigliabile affittare un luogo costoso, perché questo aumenterà i rischi di perdita. Quindi seleziona un posto che sia conveniente e abbia molto spazio.

P.S. una location può non essere perfetta ma un buon gioco di luci può nascondere i difetti.

Organizzazione eventi di moda Milano

Un piano organizzativo deve includere tutto e deve essere disponibile a tutti i membri dello staff. Prepara un elenco dei compiti principali, quindi esponili nel modo più dettagliato possibile sotto forma di passaggi specifici che devono essere completati. È importante designare i tempi del piano: il tempo necessario per completare un’attività.

P.S. esistono numerose risorse in rete che ti possono aiutare es. i fogli di Google o Trello

1. Decora il luogo

È importante distinguersi e non proporre la tradizione. Questo aspetto deve coinvolgere le tue risorse creative affidandoti se necessario a dei professionisti. Se vuoi stupire gli spettatori, considera qualcosa di moderno. Se vuoi sorprendere i tuoi ospiti, pensa a tutto fino nel più piccolo dettaglio. Chi saluterà i partecipanti e come, quale musica verrà diffusa nella sala, come si registreranno/accederanno gli ospiti. L’obiettivo è superare le loro aspettative nelle cose più ordinarie. I dettagli restano impressi nella memoria dei partecipanti.

2. Contatta designer e modelle

Creare un elenco di tutti gli stilisti e le modelle che si desidera inserire nella sfilata. Molti designer si impegneranno attivamente perché hanno tutto l’interesse affinché il loro lavoro sia presentato e pubblicizzato. Seleziona le modelle facendo dei casting e coinvolgendo gli stilisti, è fondamentale per trovare le modelle giuste che possano valorizzare gli abiti.

3. Aggiungi più divertimento

In una sfilata di moda, non ci sono solo stilisti, modelle e vestiti. Assicurarsi che il pubblico si diverta è un aspetto importante. Perché non pensare a qualcosa che possa intrattenerli ancora di più? Una band d’intermezzo tra una sfilata e l’altra, un prestigiatore, una pole dance, etc.

4. Controlla e ricontrolla

Fissa degli Step di controllo ed eseguili personalmente. La cosa migliore è controllare preventivamente e anticipare i problemi, come ti sentiresti se uno degli invitati non può accedere alla sala perché la sua carrozzina non supera i gradini d’accesso? Un aiuto per tenere tutto sotto controllo è fare buon uso della delega. Assegnare le responsabilità ai differenti settori è fondamentale ma ricordarsi di eseguire sempre una supervisione dei reparti, lo è ancora di più.

5. Comunica l’evento al tuo pubblico

Scegli i medi partner concentrandoti solo su quelli che hanno come target il tuo pubblico. È meglio avere pochi partner ma mirati, piuttosto che parlare dell’evento a un pubblico generico. Crea un messaggio chiave che verrà trasmesso nei differenti canali. Assicurati che sia breve e che trasmetta accuratamente l’idea dell’evento al tuo pubblico.

6. Esegui un controllo finale, 24 ore prima della sfilata!

Assicurarsi di avere fatto tutto è un compito da affidare alla lista di controllo! Con una lista di controllo, debitamente preparata in anticipo, si può procedere serenamente al controllo prima dell’evento. È tutto a posto, funzionante, fatto in tempo?

Chiedi un feedback

L’organizzazione eventi di moda Milano è estenuante ma al termine c’è una cosa ancora da fare, che ti aiuterà a capire com’è stato percepito l’evento. Chiedi ai partecipanti di compilare un modulo di valutazione stampato alla fine dell’evento o un modulo online quando arrivano a casa.

Chiedi loro di valutare i vari aspetti dell’evento: location, accoglienza, musica, rinfresco (se previsto), etc. Questa informazione ti aiuterà a evitare errori in futuro e a migliorare la qualità dei tuoi eventi.

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