Organizzazione festa di fidanzamento Milano, per una wedding planner è un vero spasso!
Se avete deciso di affidarvi ad una wedding planner per il vostro matrimonio, organizzare questo evento è senza dubbio una possibilità da far rientrare nel pacchetto. Sia che stiate organizzando la vostra festa di fidanzamento o che la stiate organizzando per un caro amico, documentarsi su tutti gli elementi e i dettagli che la compongono è vengono con la pianificazione di una festa del genere.
Organizzazione festa di fidanzamento Milano, cosa devi sapere!
Nella tradizione, l’evento principale della festa di fidanzamento era quando il padre della sposa annunciava l’impegno della figlia. Spesso questo era la sorpresa per molti degli ospiti.
Oggi le cose sono un po’ cambiate e spesso gli ospiti sanno già del fidanzamento prima di partecipare alla festa. In compenso però sono tutti desiderosi di festeggiare e congratularsi con la coppia.
Una festa di fidanzamento è un momento per avvicinare le famiglie e gli amici degli sposi e conoscere chi non si è mai incontrato. Spesso è anche il momento per annunciare la data del matrimonio.
Se è la prima volta che pianifichi una festa di fidanzamento, non preoccuparti. Ecco alcune linee guida da seguire, direttamente dagli appunti di Wedding Planner Italy, mentre organizzi la festa:
CHI PAGA?
I giorni in cui la famiglia pagava tutto sono finiti, oggi è più uno sforzo collettivo. Ogni situazione è diversa chiaramente ma in genere gli sposi sono solitamente quelli che ospitano e pagano l’evento.
SCOPRI QUANDO E DOVE ORGANIZZARE LA FESTA.
In termini di tempistica, la festa di fidanzamento dovrebbe essere entro pochi mesi dalla proposta. Perché la festa di fidanzamento non ostacoli la pianificazione del matrimonio, dovrebbe essere pianificata tra un anno a sei mesi prima del vero matrimonio.
Per quanto riguarda la sede, ciò dipenderebbe dal budget e dal numero di persone che saranno invitate. Una festa più formale comporterebbe la prenotazione di una sala per eventi o di una sezione / sala in un ristorante. Una festa più informale può essere organizzata in una casa o in un luogo all’aperto durante il giorno.
Considerate anche che alcuni degli ospiti devono viaggiare, questo va preso in considerazione quando si sceglie un luogo.
SAPERE CHI INVITARE.
Le persone invitate alla festa di fidanzamento sono spesso invitate al matrimonio. Per evitare problemi, invita solo le persone che vorresti avere al tuo matrimonio. Tuttavia, ci possono essere casi in cui alcuni ospiti possono solo arrivare alla festa di fidanzamento e non al matrimonio. Se i genitori della sposa o dello sposo insistono nell’avere una festa di fidanzamento che includa un gran numero di famiglie allargate, fai del tuo meglio per accoglierli, consapevole del costo maggiore e della capacità della sede. Un WP professionista sa essere flessibile e si aspetta che le cose cambino.
CREA INVITI.
Tieni presente che gli inviti non devono essere formali come quelli delle nozze. Essere creativo non guasta. Se la festa di fidanzamento ha un tema, crea un invito abbinato al tema!
IMPOSTA IL TEMA.
Create un evento che corrisponda alla personalità degli sposi, un’ambientazione divertente e confortevole per tutti gli ospiti. Le possibilità possono includere un barbecue all’aperto, una festa in giardino, uno spettacolo a tema in una sala per eventi o una cena formale con ballo. Qualunque cosa sia decisa, assicuratevi che rispecchi gli sposi.
Per semplificare, usa questa check list come guida pratica:
DUE MESI PRIMA DELLA FESTA
- Imposta e prenota data, luogo e tema.
- Imposta la lista degli invitati.
UN MESE PRIMA DELLA FESTA
- Prepara gli inviti. Questi spesso richiedono un po’ di tempo, specialmente se sono fatti su misura.
- Invia gli inviti.
- Decidi l’arredo della tua festa
- Pianifica il menu (sia che sia realizzato da voi o se utilizzate un servizio di catering).
- Preparare le attività per la festa. Se la festa ha un tema unico, assicurati che i materiali tematici siano preparati o prenotati in anticipo.
UNA SETTIMANA PRIMA DELLA FESTA
- Assicurati che l’abito che indosserà la sposa e lo sposo sia completo, ad esempio eventuali modifiche.
- Acquista eventuali esigenze aggiuntive per la festa come souvenir, biglietti di ringraziamento e altri accessori.
- Se desideri chiedere ad amici intimi di aiutarti durante la festa (come l’inaugurazione, la consegna di souvenir, ecc.) Assicurati di dirgli una settimana in anticipo.
