Organizzazione party Milano

Partecipare ai party è un gran divertimento, organizzarli è decisamente più impegnativo! Organizzazione party Milano = Stress, contrattempi e inconvenienti.

Organizzazione party Milano un servizio pratico e conveniente! Oggigiorno sono poche le persone che hanno a disposizione il tempo necessario da dedicare alla realizzazione di un evento. Ecco perché per chi ha fatto di una passione un lavoro, come Wedding Planner Italy, oggi si ritrova un lavoro a tempo pieno!!!!

Organizzare banchetti, matrimoni, party, convention, feste di laurea etc. è il nostro lavoro, anzi la nostra passione! Se non avete tempo ne avete idea di come realizzare un party fantastico e completo possiamo farlo noi al posto vostro!

Ha un costo, certo che si nessuno lavora gratis ma chi spende soldi investe nel tempo!! Di seguito vi descriveremo le attività da fare per realizzare un buon Party anzi un Party che non verrà dimenticato perché fatto a regola d’arte.Tutto quello che troverete scritto si traduce in tempo e stress che non dovrete subire per realizzare la vostra festa.

Oppure chiamaci!  +390297136106

Se vi dicessero di salire in cima alla montagna per raggiungere il vostro obiettivo lo fareste sicuramente ma come?  

Camminando e arrampicandovi per 5 ore oppure in 5 minuti con la funivia?  

Chi spende soldi guadagna tempo e da sempre il tempo è la risorsa più importante che abbiamo!

Vediamo ora lo schema per organizzare un qualsiasi evento e in particolar modo un party!

Qual è l’obiettivo?!

Be’ per un party può sembrare scontato ma non lo è! Esistono Party e Party Hawaiani, Hippie, Anni 80 etc. Le variabili sono infinite e solo la fantasia può porvi un reale limite.

Quindi definire che tema abbia il Party è fondamentale per decidere anche il formato dell’evento che dipenderà dalla risposta alla prima domanda. I tempi e la durata, il layout della location, la ristorazione e il suono etc.

Un altro aspetto importante è la data e l’ora che innanzitutto dovete decidere per tempo e secondariamente deve essere stabilita affinché non interferisca con altre ricorrenze.

Pianificare tutto!

Il miglior consiglio per organizzare un Party è quello di pianificarlo al meglio. Esistono strumenti on line gratuiti come Trello o i fogli di Excel che possono essere condivisi con le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento e che costituiscono un’ottima base per la pianificazione. Sfruttali al meglio per creare una check-in list e spunta le voci una volta completate.

Quali sono le voci essenziali?

Eccole qua, con le tempistiche:

• Un mese prima
  • Scegli il tema.
  • Individua la data.
  • Trova la location.
  • Crea la lista di invitati.
  • Definisci il budget.
  • Individua i materiali, gadget, decorazioni etc.
• 3 settimane prima
  • Se prevedete un rinfresco stabilite il menu.
  • Inoltrare gli inviti.
  • Acquistare i cibi non deperibili.
  • Fare un check dei materiali, decorazioni, gadget, etc.
• Una settimana prima
  • Stop alla lista invitati.
  • Conferma delle prenotazioni.
  • Acquisto cibi deperibili.
• Il giorno prima
  • Preparare i cibi.
  • Pulire i locali o sistemare gli spazi.
  • Allestire gli spazi.

Ovviamente questa è una check list generica che comprende azioni che possono essere svolte indipendentemente o da professionisti del settore, vedi catering.

Wedding Planner Italy ha un’eccellente servizio di Organizzazione Party Milano modulabile, ovvero voi ci comunicate le vostre necessità e cosa siete in grado di realizzare e al resto pensiamo noi! Inoltre organizzare un Party con dei professionisti del settore significa ricevere non solamente un servizio ma una consulenza da parte di chi quotidianamente organizza non solo Party ma matrimoni, convention, congressi ed eventi di ogni tipo.

Se volete organizzare il vostro Party con noi, chiamateci per maggiori informazioni +390297136106 , siamo sempre disponibili per una consulenza gratuita.